מדריך למנטורים

לאחר שתקבלו מייל הזמנה מצוות OfekTech, תוכלו להתחבר לפורטל בכתובת:

ofektech-portal.co.il

שני אופני התחברות:

1. כניסה עם Google — לחצו על הכפתור והתחברו עם חשבון ה-Google שלכם (לא חייב להיות Gmail)
2. קישור לאימייל (Magic Link) — הכניסו את האימייל ותקבלו קישור ישיר לתיבת הדואר

מסך הכניסה לפורטל

בכניסה הראשונה לפורטל, תעברו סיור קצר שמסביר את הכלים העומדים לרשותכם. הסיור כולל 3 מסכים:

1. ברוכים הבאים — הסבר כללי על הפורטל
2. החניכים שלך — איך לעקוב אחרי ההתקדמות של המיזמים
3. משוב מובנה — איך לתת משוב אחרי כל פגישה

המסך הראשון בסיור ההיכרות

לאחר ההתחברות, תגיעו לדשבורד הראשי שמציג את כל המיזמים המשובצים אליכם.

מה תראו בדשבורד:

• ✦שורת נתונים — מספר מיזמים, פגישות ומשובים
• ✦כרטיסי מיזם — לכל מיזם: שם, חברי צוות, התקדמות במשימות ובמדריך, תאריך פגישה אחרונה
• ✦כפתורי פעולה — צפייה בפרטים, הוספת משוב, הוספת משימה
• ✦פרטי קשר — מספרי טלפון ואימייל של צוות OfekTech

הדשבורד הראשי — סקירת כל המיזמים שלך

לחיצה על ״צפייה בפרטים״ בכרטיס מיזם תפתח דף מפורט עם כל המידע על המיזם.

מה תראו בדף המיזם:

• ✦משימות — רשימת המשימות הפתוחות וההשלמות של הצוות
• ✦מדריך התוכנית — מה היזמים כתבו בכל אחד מ-13 הפרקים
• ✦היסטוריית משובים — כל המשובים שניתנו בפגישות קודמות

דף פרטי מיזם — משימות, מדריך ומשובים

אחרי כל פגישה עם מיזם, לחצו על ״הוסף משוב״ בכרטיס המיזם. תפתח טופס בן 3 שלבים:

בחרו את המיזם (אם לא נבחר אוטומטית) ואת תאריך הפגישה.

שלב 1 — בחירת מיזם ותאריך

דרגו את היזם/ית ב-5 קריטריונים:

• מיקוד — האם היזם/ית מרוכז/ת ומכוון/ת למטרה?
• התקדמות — כמה התקדם/ה מאז הפגישה האחרונה?
• מוכנות — האם הגיע/ה מוכן/ה לפגישה?
• יוזמה — כמה יוזמה מגלה?
• יישום — כמה מהמשימות יושמו?

שלב 2 — דירוג ב-5 קריטריונים

כתבו משוב חופשי — תובנות, המלצות, נקודות לשיפור.

שלב 3 — משוב כתוב חופשי

ניתן להוסיף משימות ליזמים ישירות מהדשבורד. לחצו על ״+ הוסף משימה למיזם״ בכרטיס המיזם.

פרטי המשימה:

• ✦תיאור — מה צריך לעשות
• ✦דדליין — תאריך יעד (אופציונלי)
• ✦אחראי — מנטור, המיזם, או צוות

טופס הוספת משימה למיזם

המשימה תופיע ברשימת המשימות של המיזם, והיזמים יקבלו התראה על משימה חדשה.